¿Qué son los Medios Magnéticos e Información Exógena?
Aunque a menudo se usan como sinónimos, es importante entender la distinción para comprender la importancia del reporte:
-
Información Exógena: Es el conjunto de datos detallados sobre las operaciones y transacciones que tu empresa (o tú como persona natural) realizó con terceros (clientes, proveedores, empleados) durante el año gravable. Básicamente, es contarle a la DIAN a quién le pagaste, de quién recibiste dinero y cuánto IVA se movió.
-
Medios Magnéticos: Es el formato o el canal digital (archivos XML) a través del cual se entrega esta Información Exógena a la DIAN.
En resumen: Es el reporte fiscal más importante del año que permite a la DIAN realizar “cruces de información” para verificar que lo que tú declaras coincide con lo que otros declaran sobre ti.
¿Cuándo y quién debe presentarlos?
Ingresos Brutos (Personas Jurídicas): Generalmente obligatorio si superaron los 500 millones de pesos en ingresos brutos (año gravable o anterior).
Ingresos Brutos (Personas Naturales): Obligatorio si superaron los 500 millones en ingresos brutos Y obtuvieron más de 100 millones por rentas de capital o no laborales (valores sujetos a la resolución del año vigente).
Agentes de Retención: Obligatorio si actuaste como agente de retención en la fuente, sin importar tu nivel de ingresos.
Régimen Simple de Tributación: Obligatorio para los contribuyentes inscritos en este régimen.
Fechas Límite (Calendario): Los vencimientos son estrictos y ocurren anualmente entre abril y junio, determinados por el último dígito de tu NIT.
Alto Riesgo de Sanción: Es crítico presentarla a tiempo; las multas por errores o extemporaneidad suelen ser más costosas que las de la declaración de renta.
